ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Загальні положення.

Сайт «www.wepi.info» (далі за текстом - «Сайт») належить юридичній особі WEPI GLOBAL LTD (128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom), зареєстрованій та діючій, відповідно до законодавства Великої Британії та міжнародного права (далі – «Компанія»).

Компанія з повагою ставиться до конфіденційної інформації всіх без винятку користувачів Сайту, а також тих осіб, які користуються сервісами Сайту.

З огляду на це, Компанія прагне захищати конфіденційність персональних даних (відомостей або сукупності відомостей про фізичну особу, за допомогою яких користувача ідентифіковано або може бути конкретно ідентифіковано), створивши і забезпечивши максимально комфортні умови використання сервісів Сайту для кожного користувача.

З метою реалізації вищевикладеного Компанія діє в рамках даної Політики конфіденційності та захисту персональних даних (далі - «Політика»), текст якої викладений нижче. Зокрема, Політика встановлює порядок обробки Компанією персональних даних, види збираних персональних даних та цілі їх використання, взаємодію Компанії з третіми особами, заходи безпеки, які застосовуються для захисту персональних даних, умови доступу до персональних даних, а також контактну інформацію для користувача щодо отримання доступу , внесення змін, блокування або видалення своїх персональних даних та поводження з будь-якими питаннями, які можуть виникнути у Вас щодо практики захисту персональних даних.

Політика застосовується до всіх Ваших персональних даних, які можуть бути отримані нами в процесі використання Вами онлайн-сервісу. Ця Політика поширюється на персональні дані, отримані як до, так і після введення в дію цієї Політики.

Компанія не перевіряє достовірність персональних даних, що надаються Користувачем, не має можливості оцінювати їхню дієздатність. Однак Компанія виходить з того, що Користувач діє сумлінно, обачно, надає достовірні та достатні персональні дані та докладає всіх необхідних зусиль для підтримки таких даних у актуальному стані та не порушує права третіх осіб.

Погоджуючись з умовами цієї Політики, Користувач підтверджує, що в момент збору персональних даних Ви повідомлені про осіб, яким передаються персональні дані, зміст та цілі збору персональних даних. Ви підтверджуєте (гарантуєте), що персональні дані, які передані нам на обробку, передані за згодою власників персональних даних та в рамках міжнародного законодавства.

Адміністрація, отримавши персональні дані від Користувача, не приймає на себе зобов'язання щодо інформування суб'єктів (їх представників), персональні дані яких йому передані, про початок обробки персональних даних, оскільки обов'язок здійснити відповідне інформування, під час укладання договору з суб'єктом персональних даних та/або при отримання згоди на таку передачу несе Користувач, який передав персональні дані.

Обробка Ваших персональних даних здійснюється відповідно до вимог закону та міжнародних правових актів. Обробка персональних даних осіб, які перебувають на території ЄС або є громадянами ЄС, регулюється, зокрема, Генеральним регламентом захисту даних ЄС 2016/679 (далі - “GDPR”). Також законодавство інших країн може встановлювати додаткові вимоги.

Ця Політика діє стосовно всієї інформації, яку Компанія може отримати про Користувача при використанні ним онлайн-сервісу, а також у ході виконання Компанією будь-яких домовленостей та угод з Користувачем.

Ця Політика є внутрішнім документом Компанії.

Мета Політики полягає в доведенні до Вас необхідної інформації, яка дозволяє оцінити, які персональні дані та з якими цілями обробляються нами, методи їх обробки та забезпечення безпеки.

У разі незгоди з умовами цієї Політики Ви зобов'язані припинити використання онлайн-сервісом сайту www.wepi.info.

2. Види оброблюваних персональних даних.

При використанні користувачем сервісів Сайту Компанією здійснюється обробка таких даних користувача:

даних, які користувач надає під час заповнення реєстраційних форм та у процесі користування сервісами;
файлів cookie;
IP адреси користувача;
параметрів та налаштувань інтернет-браузерів (User-agent).

Зокрема, Компанія збирає лише ті персональні дані, які свідомо та добровільно надані користувачем як суб'єктом персональних даних з метою використання сервісів Сайту (наприклад, ім'я та прізвище, логін та пароль доступу, адреса електронної пошти, дата народження тощо), що відповідно до вимог законодавства є згодою суб'єкта персональних даних на обробку своїх персональних даних відповідно до цілей їх обробки, зазначеної в цій Політиці.

Компанія збирає дані про статистику відвідування Сайту (наприклад, про з'єднання, трафік, браузер користувача, а також про дату, час, тривалість роботи в мережі Інтернет та знаходження на Сайті).

Також при відвідуванні Сайту Компанія фіксує всі входи користувача в систему. Інші відомості щодо поведінки користувача в мережі не обробляються та не зберігаються Компанією.

Звертаємо Вашу увагу на те, що Компанія збирає мінімальний обсяг інформації, необхідний виключно для виконання запиту суб'єкта персональних даних.

Компанія не збирає інформацію, щодо обробки якої законодавством встановлені певні вимоги, наприклад, інформацію про расове чи етнічне походження, про політичні, релігійні чи світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках або засудження до кримінального покарання, а також дані щодо здоров'я , статевого життя, біометричних або генетичних даних (відповідно до положень Загального регламенту захисту даних «GDPR»).

3. Обробка персональних даних.

Обробка та зберігання наданих користувачем персональних даних здійснюється у дата-центрах, де розміщується обладнання, що забезпечує функціонування сервісів Сайту. Надані персональні дані обробляються і можуть зберігатися у Базі персональних даних або в окремій таблиці Бази даних Сайту.

4. Цілі обробки/використання персональних даних.

Персональні дані використовуються для забезпечення надання Інтернет-сервісів Сайту, обміну інформацією у сфері комунікації відповідно до міжнародного законодавства, в тому числі, але не виключно:

Загальний регламент захисту персональних даних, Загальний регламент захисту даних, Генеральний регламент захисту персональних даних (GDPR), Постанова Європейського Союзу 2016/679, а також відповідно до Правил використання Сайту та інших актів, що регулюють діяльність Компанії.

5. Основні засади обробки персональних даних.

Обробка персональних даних Адміністрацією здійснюється на основі принципів:

Законності цілей та способів обробки персональних даних;
Добросовісності Компанії, як власника персональних даних, досягається шляхом виконання вимог міжнародного законодавства та GDPR щодо обробки персональних даних;
Досягнення конкретних, наперед визначених цілей обробки персональних даних;
Відповідності цілей обробки персональних даних цілям, заздалегідь визначеним та заявленим при зборі персональних даних;
Відповідності переліку та обсягу оброблюваних персональних даних, а також способів обробки персональних даних заявленим цілям обробки;
Достовірність персональних даних, їх достатності для цілей обробки, неприпустимості обробки персональних даних, надлишкових по відношеню до цілей обробки персональних даних;
Забезпечення при обробці персональних даних точності персональних даних, їх достатності, а в необхідних випадках і актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних;
Неприпустимість об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з несумісними цілями між собою;
Зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають цілі їх обробки;
Персональні дані, що обробляються, підлягають знищенню або знеособленню по досягненню цілей обробки або у разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено законодавством Великої Британії та GDPR.

Обробка персональних даних здійснюється Компанією у статистичних чи інших дослідницьких цілях за умови обов'язкового знеособлення персональних даних.Компанія не здійснює обробку персональних даних, що стосуються расового чи етнічного походження, політичних, релігійних чи світоглядних переконань, членства в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних щодо здоров'я, статевого життя, біометричних та генетичних даних.Обробка персональних даних здійснюється з дотриманням умов, визначених законодавством Великої Британії та GDPR.

6. Строк зберігання персональних даних.

Персональні дані зберігаються протягом терміну не більше, ніж це необхідно в цілях їх обробки.Після того, як суб'єкт персональних даних перестає бути користувачем Сайту шляхом видалення свого облікового запису на Сайті, його персональні дані також автоматично видаляються.

7. Використання файлів cookie.

Cookie – це текстовий файл або файли, що містять невеликий обсяг інформації, які надсилаються веб-браузеру та зберігаються на пристрої користувача (наприклад, комп'ютер або інший пристрій, за допомогою якого користувач відвідує Сайт).Файли cookie можуть бути постійними (зберігаються в комп'ютері до моменту видалення їх користувачем), або тимчасовими/сесійними (зберігаються лише до закриття браузера). Також файли cookie діляться на основні (вони встановлюються безпосередньо відвідуваним Сайтом) та сторонні (встановлюються іншими сайтами).Звертаємо увагу на таке:

дані файлів cookie оновлюються при повторному відвідуванні користувачем Сайту;
в більшості випадків, веб-браузер за промовчанням дозволяє автоматичне збереження файлів cookie на пристрої користувача;
відключення файлів cookie може призвести до обмеження доступу до опублікованих матеріалів та/або неповноцінного функціонування сервісів Сайту.

Компанія піклується про своїх користувачів і намагається зробити користування Сайтом максимально комфортним, і для цього Компанії необхідно, за допомогою файлів cookie, проаналізувати поведінку, переваги та інтереси користувача. Аналіз за допомогою файлів cookie допоможе Компанії покращити досвід взаємодії з Сайтом, визначити найзручніший інтерфейс та навігацію Сервісу.Враховуючи класифікацію Міжнародної торгової палати (International Chamberof Commerce), Компанія використовує такі категорії файлів cookie:

Файли cookie, необхідні для переміщення користувачем по веб-сторінці та використання певних сервісів (наприклад, для доступу до захищених сторінок, реєстрації та авторизації, здійснення пошуку по Сайту). Ці файли здійснюють запам'ятовування попередніх дій користувача під час переходу на попередню веб-сторінку на тій самій сесії.
Експлуатаційні файли cookie підсумовують інформацію про те, як використовується Сайт (наприклад, час перебування на Сайті, найчастіше відвідувані розділи сторінки, розуміння, які саме розділи та сервіси сайту були найбільш цікавими для користувача). Ці дані зберігаються на пристрої користувача між сеансами браузера. Зібрана за допомогою експлуатаційних файлів cookie інформація, призначена лише для статистичних та аналітичних завдань. Деякі дані файлів cookie можуть надаватися третім сторонам, які мають дозвіл з боку веб-ресурсу, та виключно для зазначених вище цілей.
Функціональні файли cookie використовуються для збереження параметрів або конфігурацій, які зберігаються на пристрої користувача між сеансами веб-браузера (наприклад, ім'я користувача, інформація за залишеними коментарями, мова сайту, місцезнаходження, відомості про те, чи надавалася користувачеві будь-яка інформація або вибрані переваги раніше, а також інші параметри налаштування Сайту).

Компанія використовує cookie-файли сторонніх сервісів та сервісів аналітики:

Зокрема, для оперативної доставки, більш якісного відображення та детального аналізу контенту на Сайті, Компанія користується послугами, які є власністю інших сторонніх компаній, таких як Facebook, Twitter та інші. Наведені як приклад компанії можуть використовувати файли cookie на пристрої користувача під час роботи на Сайті.Інформація про користувачів, отримана за допомогою файлів cookie, не продається та не розповсюджується у відкритому доступі, а також є власністю Компанії.

8. Взаємодія Сайту з іншими ресурсами.

При використанні користувачем сервісів на сторінках Сайту можуть бути коди інших Інтернет-ресурсів та третіх осіб, внаслідок чого такі Інтернет-ресурси та треті особи можуть отримувати Ваші дані. Отже, ці Інтернет-ресурси можуть отримувати та обробляти інформацію про те, що Ви відвідали ці сторінки, а також іншу інформацію, яку передає браузер користувача.Використання інших сервісів Компанії необхідно для оперативного аналізу відвідувань Сайту, внутрішньої та зовнішньої оцінки відвідуваності Сайту, глибини перегляду, активності користувачів. Дані, отримані від таких сервісів, Компанія не зберігає та не обробляє.Відповідно, якщо користувач через будь-які причини не бажає, щоб зазначені сервіси отримували доступ до його персональних даних, користувач може за власним бажанням вийти зі свого облікового запису або профілю, очистити файли cookie (через свій браузер).

9. Безпека неповнолітніх.

Сайт не призначений для неповнолітніх користувачів. Сайт можуть використовувати особи, яка досягла 16-річного віку.

10. Взаємодія Компанії із третіми особами щодо персональних даних.

Компанія не здійснює передачу персональних даних третім особам, крім випадків, коли така передача є вимогою законодавства, на прохання суб'єкта персональних даних або інших випадках, викладених у цій Політиці. Компанія розуміє, що особиста інформація є цінністю та невід'ємним змістом, у тому числі, особистих немайнових прав будь-якої фізичної особи, і тому вживає всіх можливих заходів для захисту особистої інформації користувачів, яка добровільно та усвідомлено передається останніми Компанії.

11. Конфіденційність активності суб'єкта персональних даних на Сайті.

Відомості про поведінку на Сайті користувачів, які проходять через мережу або електронну пошту користувача, захищені відповідно до міжнародного законодавства. Тобто Компанія жодним чином або способом не порушує таємницю «активності» користувача при використанні останніх сервісів Сайту.

12. Захист персональних даних.

Компанія використовує загальноприйняті стандарти технологічного та операційного захисту інформації та персональних даних від втрати, неправильного використання, зміни чи знищення. Однак, незважаючи на всі зусилля, Компанія не може гарантувати абсолютну захищеність від будь-яких загроз, що виникають за межами регулювання Компанії.Компанія забезпечує застосування всіх відповідних зобов'язань щодо дотримання конфіденційності, а також технічних та організаційних заходів безпеки для запобігання несанкціонованому або незаконному розголошенню або обробленні такої інформації та даних, їх випадкової втрати, знищення або пошкодження.Система захисту персональних даних включає організаційні та (або) технічні заходи, визначені з урахуванням актуальних загроз безпеці персональних даних та інформаційних технологій, що використовуються в інформаційних системах. Компанія здійснює оновлення цих заходів з появою нових технологій у разі потреби.Обмін персональними даними при їх обробці в інформаційних системах здійснюється каналами зв'язку, захищеними технічними засобами захисту інформації.Під час обробки персональних даних в інформаційних системах Компанії забезпечуються:

проведення заходів, спрямованих на запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних та (або) передачу їх особам, які не мають права доступу до такої інформації;
своєчасне виявлення фактів несанкціонованого доступу до персональних даних;
недопущення на технічні засоби автоматизованої обробки персональних даних, у яких може бути порушено їх функціонування;
можливість негайного відновлення персональних даних, модифікованих та знищених внаслідок несанкціонованого доступу до них;
постійний контроль рівня безпеки персональних даних.

Щодо персональної інформації зберігається конфіденційність, за винятком випадків, коли технологія онлайн-сервісу або налаштування програмного забезпечення, що використовується Користувачем, передбачають відкритий обмін інформацією з іншими Користувачами онлайн-сервісу або з будь-якими користувачами мережі Інтернет.Компанія дотримується принципу мінімізації персональних даних. Ми обробляємо тільки ту інформацію про Вас, яка нам потрібна, або інформацію, яку Ви за своєю згодою надасте більше меж необхідної обробки. Крім цього, ми налаштували всі інтерфейси онлайн-сервісу та програми для надання послуг так, щоб дотримувалася максимально можлива конфіденційність, налаштування якої можна відкоригувати на свій розсуд.

13. Умови доступу до персональних даних.

Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди користувача, наданого власнику персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог міжнародного законодавства.Доступ користувача до даних про себе здійснюється безкоштовно.

14. Права суб'єкта персональних даних.

Суб'єкт персональних даних має права, передбачені положенням Загального регламенту захисту даних «GDPR», а саме:

знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) власника або розпорядника персональних даних або надати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим їм особам, крім випадків, встановлених законом;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються персональні дані. На доступ до своїх персональних даних;
отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
пред'являти вмотивовану вимогу власнику персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред'являти мотивовану вимогу щодо зміни чи знищення своїх персональних даних будь-яким власником та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, неподанням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, які є недостовірними або ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства щодо захисту персональних даних;
вносити застереження щодо обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
відкликати згоду на обробку персональних даних.

Для оновлення, отримання доступу, внесення змін, блокування або видалення своїх персональних даних, відкликання згоди на обробку персональних даних, що Вами надано Компанії згідно з цією Політикою, або у разі наявності будь-яких зауважень, побажань чи претензій щодо Ваших персональних даних, які обробляються Будь ласка, зверніться до Компанії: по електронній пошті за адресою support@wepi.info.

15. Зміни у Політиці.

До цієї Політики періодично і без попереднього повідомлення користувача про це можуть вноситись зміни та доповнення, у тому числі, при зміні вимог міжнародного законодавства та час від часу переглядати Політику для того, щоб бути в курсі будь-яких змін чи доповнень.

Контактні дані

Юридична назва компанії: WEPI GLOBAL LTD

Реєстраційний номер: 14574464

Юридична адреса: 128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX

Тел.: +442045772480

e-mail: support@wepi.info

З повагою, Wepi Global Ltd.